【年度末・年度初めの手続きは大混雑！】那覇労基署からのお知らせと“e-Gov電子申請”のススメ

こんにちは、沖縄の社会保険労務士・玉城翼です。

今回は、年度末・年度初めに向けて「36協定届」「入社・退職の社会保険・雇用保険手続き」などを控えている企業の方へお伝えしたい内容です。

実は、那覇労働基準監督署から、窓口の混雑に関する注意喚起が出ています。
さらに、各種手続きを「e-Gov電子申請」で行うことで、待ち時間ゼロ・効率化ができることをご紹介します。

■ 那覇労基署：年度末は窓口が大混雑！

那覇労働基準監督署は、公式に以下のようなアナウンスを出しています。

年度末・年度初め（3月～4月初旬）は、36協定届などの提出が集中し、窓口で長時間お待ちいただく可能性があります。
▶ 那覇労働基準監督署のお知らせ（PDF）

実際、昨年この時期には「1時間以上待った」という声も。
さらに今年は、人手不足の影響で窓口対応もスムーズにいかない可能性が高まっています。

 

■ 混雑するのは「36協定」だけじゃない！

人事・総務担当者にとって、年度末はあらゆる手続きが集中する繁忙期。

▼ この時期に多い手続き一覧

• 36協定届（時間外・休日労働に関する協定）

• 雇用保険の資格取得届・喪失届（新入社員・退職者の対応）

• 社会保険の資格取得・喪失手続き（健康保険・厚生年金）

• 扶養の異動や氏名・住所変更届　など

つまり、労働基準監督署だけでなく、ハローワークや年金事務所も混雑しているのが現状です。

 

■ “e-Gov（イーガブ）電子申請”で混雑知らず！

こうした申請の多くが、オンライン（e-Gov）で完結できるのをご存知ですか？

▼ 電子申請のメリット

✅ 24時間いつでも申請OK！（土日・夜間でも）
✅ 窓口に行かなくていい！（移動・待ち時間ゼロ）
✅ 紙の提出控え不要！データで保存＆管理もラクラク
✅ 申請状況もオンラインで確認可能！

▶ e-Gov電子申請の解説ページはこちら：
https://shinsei.e-gov.go.jp/contents/about-appli/

■ 具体的にはこんな手続きが可能！

 

■ 電子申請に必要なものは？

• GビズID（法人用ID）
  　→ 電子証明書でも構いませんが、ＧビズIDの方がお手軽です。

• パソコンとネット環境

• 電子証明書 or 電子署名ツール（e-Govから無料提供）

■ 社会保険労務士に“まるごと依頼”もOK！

設定が面倒、慣れるのに時間がかかる。

そうした不安や負担を軽くする手段として、社会保険労務士への手続き代行・サポート依頼があります。

✔ GビズIDの取得サポート
✔ 電子署名の設定支援
✔ 36協定の作成・提出
✔ 雇用保険・社保の取得・喪失の電子申請代行
✔ その他の労務手続きの相談対応

 

手続きだけでなく、労務管理全体の相談もできるので、
「わからないまま自己流で進めてミスしてしまうリスク」も減らせます。

 

■ まとめ：混雑するこの時期は“電子申請”が一番スマート！

• 那覇労基署・ハローワーク・年金事務所は混雑必至！

• e-Govなら窓口に行かず、ストレスフリーで手続き可能

• 36協定、雇用保険、社会保険…年度末のラッシュは電子化で乗り切ろう！